Formação de um contrato

Após a compra ser realizada e o vencedor ser selecionado, é possível celebrar um contrato com o fornecedor selecionado para o fornecimento de bens ou serviços. O contrato pode ser formado, negociado e assinado diretamente na plataforma. Esse processo está relacionado ao SRM.

Criação de um contrato

Ao final do procedimento licitatório, o comprador deve escolher um vencedor. Para isso, na seção Seleção de Fornecedores, vá até o lance desejado e clique no botão Escolha um vencedor na parte inferior da página.

Depois disso, o botão Criar um contrato aparecerá na janela de cada vencedor.

Clique nele, você irá para a janela Criar um acordo comercial. As informações que foram inseridas pelo fornecedor e pelo comprador no procedimento licitatório são retiradas automaticamente.

Número do contrato — digite o número do contrato com o fornecedor.

Data de acordo — no campo você pode selecionar a data de criação do contrato, diferente da atual.

Termo de acordo — use o calendário para selecionar por quanto tempo o contrato será concluído.

Local de entrega de mercadorias — o endereço para o qual as mercadorias devem ser entregues.

Prazo de entrega — o período de tempo dentro do qual a mercadoria deve ser entregue.

Condições de pagamento — o método de pagamento do pedido especificado durante a fase de criação da compra.

Condições de entrega — o método de entrega de mercadorias selecionadas na etapa de criação do leilão.

Notas/desejos — você pode inserir informações adicionais no campo que devem ser levadas em conta ao criar um contrato.

Método de formação de um acordo de FP — escolher como será formada a forma impressa do contrato. Automaticamente — o formulário impresso será formado com base nos dados inseridos. Manualmente — aparecerá uma janela para baixar a forma impressa do contrato criado pelo próprio comprador. O formato de arquivo válido é PDF.

Especificação do produtos — quando você clica no botão de exibição em uma nova guia, a especificação do produto será aberta.

A seguir, informações sobre o comprador e o fornecedor. Os dados das contas pessoais são retirados automaticamente, mas podem ser alterados se necessário. Os campos necessários são marcados com *.

Depois de clicar no botão Salvar, o contrato será gerado.

O fornecedor receberá uma notificação por e-mail e conta pessoal de que um contrato foi criado.

Assinatura do contrato

Na conta pessoal do fornecedor, ele poderá se familiarizar com o contrato clicando em seu número na seção Contratos. Para que o contrato comece a aparecer na lista, o tipo contrato Contratos de aquisição deve ser selecionado no menu suspenso.

O comprador que criou o contrato será automaticamente redirecionado para a página onde a linha de status do contrato, informações sobre ele, bem como os dados do comprador e fornecedor serão exibidos.

O fornecedor após a mudança para o contrato vê uma página semelhante, com exceção do botão Editar, ele está disponível apenas para o comprador que organizou o leilão.

O Comprador e o fornecedor podem discutir os detalhes do contrato e as alterações necessárias na seção Discussão na parte inferior da página do contrato, bem como no chat AGORA ou através de qualquer outro canal de comunicação disponível.

Assinatura do contrato e especificação com a ajuda da EDS

Você pode assinar um contrato com a EDS dentro da própria janela de contrato clicando no botão Assinar o Acordo.

Você também deve assinar a especificação se eles forem usados no projeto.

Quando você clica no botão de sinal, uma lista de assinaturas eletrônicas com as quais você pode assinar documentos será aberta. Para assinar, clique no botão Selecionar ao lado da assinatura desejada.

Quando uma das partes assinar um contrato e especificação, os avisos serão enviados à outra parte para assinar os documentos.

Após a assinatura dos documentos por ambas as partes, o status na linha mudará para o O contrato está assinad.

Aprovação do contrato sem assinatura do EDS

Se as assinaturas eletrônicas não forem usadas, é possível concordar com documentos sem eles. Para fazer isso, clique no botão Aprovar o Acordo (sem assinatura eletrônica).

E clique no botão Aprovar a Especificação (sem assinatura eletrônica) para transferir o contrato para o próximo status.

Depois que o contrato for acordado, você poderá criar um pedido. O processo de criação de um pedido é descrito em uma página separada.

Administração SRM

No bloco SRM do painel de administração do projeto, o administrador pode gerenciar a execução de ordens pelos compradores a partir do procedimento de aquisição.

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Em seguida, consideraremos todas as seções do bloco SRM do painel administrativo.

Contratos de aquisição

A seção contém todos os contratos de aquisição formados no projeto. A tabela contém as informações mais importantes.

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ID — número de série do contrato.

Número do contrato — o número do contrato dado a ele no momento da formação.

Comprador — o iniciador do leilão e o criador do contrato de compra.

Fornecedor — o vencedor da licitação com quem o contrato de aquisição foi celebrado.

Criado — a data e a hora em que o contrato foi criado.

Status — é um dos três status de contrato estabelecidos na plataforma. O status do contrato e sua gestão serão descritos em mais detalhes abaixo.

Para acessar as informações sobre um contrato específico, clique em seu ID.

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A página do contrato é aberta.

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Dados sobre a empresa do comprador

A seção contém informações sobre os dados do comprador que foram inseridos quando o contrato foi formado.

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Para ir às informações inseridas, clique em seu ID.

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Detalhes da empresa fornecedora

Uma seção semelhante com informações sobre fornecedores que concluíram um contrato de aquisição.

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Clique no ID para ir aos detalhes.

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Dados do produto para contratos

A seção contém informações sobre todos os bens que venceram a licitação e foram encomendadas sob todos os contratos.

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Para ver informações detalhadas sobre os produtos, grite com sua ID.

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Assinaturas para contratos

A seção armazena as assinaturas eletrônicas com as quais os contratos de aquisição foram assinados.

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Para ir às informações detalhadas sobre a assinatura, clique em seu ID.

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Gerenciar status de contrato

Na seção, você pode alterar as configurações de status dos contratos de aquisição.

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O administrador da plataforma pode gerenciar títulos, cores na barra de status, notificações, bem como explicações para status.

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