Перейти к концу метаданных
Переход к началу метаданных
Icon

В случае отсутствия информации о ценах/остатках/товарах и других свойствах товаров можно воспользоваться загрузкой данных о товарах с использованием распространённых форматов прайс-листов XLS (Excel) и YML (Yandex Market Language).

Загрузка прайс-листа с использованием XLS-формата

(информация) Обратите внимание, прайс-лист должен иметь определенный формат. Скачать пример корректно составленного прайс-лист можно по ссылке.

Чтобы загрузить прайс-лист в формате XLS перейдите в Настройки профиля:

В открывшемся окне перейдите в раздел Загрузка данных из XLS:

В разделе Загрузка данных из XLS можно:

  • Указать ссылку на XLS-файл прайс-листа, в случае использования внешних ссылок
  • Указать локальный путь к прайс-листу в формате XLS.
  • Просмотреть ранее загруженные прайс-листы. 
  • Повторно загрузить ранее загруженный прайс-лист.
  • Изменить условия загрузки ранее загруженного прайс-листа. 

(информация) В качестве примера рассмотрим загрузку нового прайс-листа с локального хранилища (компьютера).

Чтобы указать путь к прайс-листу нажмите на кнопку 

В открывшемся окне укажите локальный путь к прайс-листу, нажав кнопку Загрузить файл и затем кнопку Далее:

После этого произойдет переход на страницу настройки параметров загружаемого файла: 

Параметры типа импорта:

    • Продукты — загрузка товаров (прайс листа) на портал.
    • Эталоны продуктов — загрузка эталонов продуктов - товара, который не привязан к поставщику и служит для поиска схожего товара по нескольким поставщикам.
    • Категории — загрузка иерархии категорий товаров.
    • Свойства — загрузка свойств товаров.

Если прайс-лист содержит заголовки или описания в первой строке, то необходимо отметить чекбокс Пропустить первую строкучтобы содержимое данной строки не обрабатывалось как товар или другой объект для импорта.

Затем укажите какой тип данных указан в колонках Excel-файла. Для этого на странице настроек отображаются все колонки из файла и три первых строки:

Если загружаемый прайс-лист имеет много колонок, к примеру с несколькими типами цен или свойствами товара, то можно воспользоваться горизонтальной прокруткой страницы:

В выпадающем меню указаны все возможные варианты данных, которые могут быть импортированы:

  • Не импортировать поле — колонка будет игнорироваться при загрузке файла
  • Идентификатор продукта — значения из этой колонки будут использоваться как идентификатор продукта, по которому будет осуществляться поиск и обновление информации по товару при последующих загрузках XLS (Excel).
  • Название продукта — значения из этой колонки будут использоваться как наименование продукта.
  • Артикул продукта — значения из этой колонки будут использоваться как артикулы продукта.
  • Код производителя — значения из этой колонки будут использоваться как код производителя.
  • Ставка НДС — значения из этой колонки будут использоваться как ставка НДС.
  • Описание продукта — значения из этой колонки будут использоваться как описание продукта.
  • Идентификатор модификации — значения из этой колонки будут использоваться как идентификатор модификации, по которому будет осуществляться поиск и обновление данных при последующих загрузках XLS (Excel).
  • Название модификации — значения из этой колонки будут использоваться как названия модификаций.
  • Артикул модификации — значения из этой колонки будут использоваться как артикул модификации.
  • Код модификации — значения из этой колонки будут использоваться как код модификации.
  • Описание модификаций — значения из этой колонки будут использоваться как описание модификации.
  • Минимальное количество для заказа — значение из этой колонки будет использоваться в качестве минимального количества для заказа продукта
  • Кратность заказа — значение из этой колонки будет использоваться для расчета кратности количества товаров при заказе. Например, при покупке продукта, он будет добавляться в корзину по 5 штук.
  • Свойство — значение из данной колонки будет использоваться как свойство продукта.
  • Название свойства — в первой строке колонки указывается название свойства, в последующих строках — значения свойства для товаров.
  • Изображения — в данной колонке должна быть указана URL-ссылка на конечный файл изображения с расширением jpeg или png.
  • Категория товара — в данной колонке должны быть указана конечная категория на портале, в которой будет отображаться товар.
  • Родительская категория товара (уровень 1, 2, 3) — в данной колонке должна быть указана категория, где будет отображаться продукт. Уровень означает уровень иерархии вложенности категории.
  • Категория поставщика — в данной колонке должна быть указана категория, в которую будет записан продукт. После этого категория поставщика будет привязана к категории на портале, где будет отображаться товар.
  • Остатки — в первой строке колонки указывается название склада, в последующих строках — значение остатков товара на данном складе. 
  • Цена —. в первой строке указывается наименование вида цены, в последующих строках — значения данного вида цен, который будет установлен у продуктов.
  • Валюта — значение из данной колонки будет использоваться как валюта цены товара.
  • Цена (Доллар США, Евро, Российский рубль) — в первой строке указывается наименование вида цены, в последующих строках — значения данного вида цен для товаров. При этом цена будет сразу указана в выбранной валюте.

После заполнения параметров прайс-листа, отметьте чекбокс, колонка которого соответствует идентификатору товара. Как правило, отмечается Артикул товара:

После этого нажмите кнопку Загрузить файл, чтобы загрузить товары из прайс-листа на портал. 

(информация) Можно воспользоваться дополнительными настройками, если вышеописанная логика загрузки прайс-листа по той или иной причине не подходит.

(информация) На вкладке Автоматическая загрузка можно указать URL-ссылку на конечный файл XLS (Excel) для автоматической, периодической загрузки.

Для автоматической загрузки требуется указать логин и пароль. После указания URL-ссылки на файл и учетных данных нажмите на кнопку Сохранить.

(информация) Вкладка Загрузка по e-mail, используется для получения прайс-листов с определенного не подходит адреса электронной почты. Можно создать определенный почтовый ящик, при отправке прайс-листа в формате XLS на который, он будет автоматически загружаться в систему.

Настройка является индивидуальной, поэтому, если вам необходима функциональность загрузки товаров с использованием адрес электронной почты, напишите в техническую поддержку: help@agora.ru и вам обязательно помогут реализовать данную настройку. 

(информация) Вкладка Периодичность загрузки служит для указания периода загрузки прайс-листа с URL-адреса, указываемого в разделе Автоматическая загрузка.

Указанием URL-адреса для доступа к прайс-листу является обязательной настройкой для использования функции Периодичность загрузки.


После загрузки прайс-листа будет отображаться список ранее загруженных прайс-листов, включая только что загруженный.

Для просмотра ранее используемых условий загрузки прайс-листов нажмите на Тип импорта. Для повторной загрузки ранее загруженного прайс-листа, но с измененными параметрами нажмите кнопку Добавить:

Проверить статус обработки и просмотреть возникающие ошибки можно в разделе Обработка данных:

В случае возникновения Ошибок в процессе загрузки, количество ошибок будет указано в колонке Ошибки. Для просмотра подробной информации об ошибкам нажмите на количество ошибок. В нашем случае это цифра 6.


Загрузка данных о товарах с использованием YML-формата прайс-листа

Важно!

Icon

Загружаемый YML-файл должен содержать предложения упрощенного типа.

Для загрузки также перейдите в Настройки портала

В открывшемся окне перейдите на вкладку Загрузка данных из YML:

Выберите соответствующие настройки и укажите локальный путь к прайс-листу в формате YML.

  • Обновить наличие — разрешает или запрещает обновление остатков товаров.
  • Обновить цены — разрешает или запрещает обновление цен товаров из файла.
  • Обновить свойства товаров — разрешает или запрещает обновление свойств товаров из файла.

Использование вышеописанных параметров влияет на логику обновления существующих (ранее загруженных) товаров.

После нажатия кнопки Загрузить сразу же начнется процесс загрузки прайс-листа без каких либо дополнительных настроек:

Спустя некоторое время (до 1 минуты) статус обработки изменится с Новый на В обработке:

Как только прайс-лист будет обработан, его статус изменится на Обработан. В случае возникновения ошибок в ходе обработки, по аналогии с прайс-листом XLS будет отображаться количество ошибок. Для просмотра подробной информации об ошибкам нажмите на количество ошибок.

Icon

Если у вас возникли трудности при загрузке или вопросы, вы всегда можете обратиться в нашу техническую поддержку по адресу: help@agora.ru и вам обязательно помогут. 

  • No labels